公租房管理系统作为住房保障数字化管理的核心载体，承担着合同管理、房源管控、租户服务等全流程管理职能，其运行效能直接决定公租房管理工作的精细化、规范化水平。
合同续签业务作为系统核心业务模块之一，在实际运维过程中，因新老合同衔接逻辑不完善，出现保证金迁移繁琐、房源合同冲突、履约状态界定模糊等痛点。这些问题不仅增加了管理人员的操作负担，也严重影响了系统管控的精准度。
为破解上述难题，提升系统对合同续签业务的支撑能力，我司对公租房管理系统合同续签模块进行专项迭代优化，推出三大核心功能升级，全面打通业务堵点，助力公租房管理工作提质增效。
在公租房管理系统的日常运维中，合同续签环节的新老合同衔接逻辑，是保障系统房源管控、费用管理合规性的关键。此前，系统在处理续签业务时，存在诸多不完善之处。
一方面，系统未针对保证金结转设置专项功能，导致新老合同交替时保证金需人工办理退还、重新缴纳；另一方面，未优化房源合同判断规则，且未建立履约状态与签约状态、合同期限的联动机制。
这些不足直接引发一系列问题：老合同保证金无法自动迁移、同一房源同步出现在两个有效合同中、合同有效性无法通过系统自动界定，既违背了公租房“一房一租”的管理原则，也增加了管理人员人工核查、手动调整的工作量，制约了系统数字化管控效能的发挥。
针对以上系统运维痛点，结合公租房管理实际需求，我们对系统合同续签模块进行深度优化，通过功能升级实现业务流程自动化、管控逻辑精细化，全面提升系统运维效率与管理精准度。
优化费用管理逻辑，新增保证金结转功能，实现续签费用无缝衔接。针对系统原有保证金管理模式的弊端，公租房管理系统新增保证金结转专项功能，核心实现老合同保证金向同承租人新合同的自动迁移、差额自动核算。
系统可自动识别同一承租人的新老合同关联关系，在租户完成续签操作后，无需人工干预，即可自动提取老合同保证金金额、新合同保证金标准，完成保证金全额结转或差额补缴/退还提示，全程无需租户线下跑腿。
例如，租户张某的老合同保证金为1000元，续签时系统后台保证金标准调整为1200元，通过费用结转先将老合同1000元转入新合同，然后再单独支付200元新增金额。
租户在线完成补缴后，系统自动更新新合同保证金缴纳状态，整个流程线上闭环，操作便捷、数据精准，既减少了管理人员的核算工作量，也避免了人工操作失误导致的保证金衔接问题。
升级房源管控规则，优化续签判断逻辑，杜绝系统内“一房两租”隐患。公租房管理系统的核心管控目标之一，是通过系统逻辑约束实现“一房一租”，确保房源资源规范分配。
此前，系统在续签过渡阶段，因未设置专项判断规则，导致同一房源可能同时出现在两个有效合同中，需管理人员人工排查整改，大幅增加了管理成本。
本次优化中，系统针对续签业务场景，重构房源合同判断规则，新增续签过渡状态管控机制：在新老合同交替的过渡期间，系统允许同一房源暂时关联两个合同，但会自动标注“续签过渡”标识，并严格界定过渡期限，即老合同到期日至新合同生效日。
例如，租户李某的老合同到期日为2026年3月31日，管理人员于3月20日在系统中为其办理续签，新合同生效日为4月1日。过渡期间（3月20日-3月31日），系统将该房源同时关联老合同与新合同，但通过后台逻辑管控，限制该房源无法关联其他非续签类新合同。
3月31日24点，系统将自动终止老合同的房源关联权限，仅保留新合同与该房源的关联关系，从系统逻辑层面彻底杜绝“一房两租”隐患，减少管理人员人工排查的工作量。
完善状态管理体系，联动多维数据，实现合同有效性自动界定。为解决系统原有合同状态单一、无法精准界定新老合同有效性的问题，本次优化新增履约状态管理模块，明确待履约、履约中、已逾期、已取消四种履约状态。
同时，建立履约状态与签约状态（已签约、已解除）、合同起始/结束日期的自动联动机制，实现合同状态的系统自动更新、精准管控，无需管理人员手动调整。
具体来看，系统将根据合同起止日期、签约状态，自动匹配对应履约状态：租户王某的老合同签约状态为“已签约”，期限为2025年4月1日至2026年3月31日，在2025年4月1日前，系统自动将其履约状态标注为“待履约”，4月1日零点自动切换为“履约中”。
3月25日，管理人员在系统中为其办理续签，新合同签约状态为“已签约”，生效日期为2026年4月1日，此时系统将新合同履约状态标注为“待履约”，老合同仍保持“履约中”。
4月1日零点，系统自动将老合同签约状态更新为“已解除”，履约状态切换为“已取消”，新合同履约状态同步切换为“履约中”；若王某未按期续签，老合同到期后未办理任何手续，系统将其签约状态保留为“已签约”，履约状态切换为“已逾期”，并向管理人员推送逾期提醒。
通过系统自动联动匹配，确保同一时间内，一个房源仅对应一个“履约中”的合同，实现合同有效性的系统自动界定，显著提升管理精准度。
本次公租房管理系统合同续签模块的专项优化，立足系统运维痛点与管理实际需求，通过功能升级、逻辑重构，全面解决了原有系统在保证金管理、房源管控、状态界定中的核心难题。
此次优化进一步强化了系统的数字化、精细化管控能力，从保证金自动结转的智能化，到房源关联规则的精细化，再到合同状态的自动化界定，每一项优化都聚焦管理人员的操作痛点，致力于减少人工干预、提升工作效率。
这一举措有效推动公租房管理从“人工辅助”向“系统主导”转型，充分发挥数字化系统在公租房管理中的核心支撑作用。
此次系统优化方案的全面上线，标志着公租房管理系统合同续签业务进入智能化、规范化管理新阶段，有效破解了长期以来困扰系统运维的核心痛点，大幅提升了管理人员的工作效率与系统管控的精准度。
将持续立足公租房管理实际需求，聚焦系统运维中的堵点、难点问题，不断迭代优化系统功能，完善业务管理逻辑，强化系统的兼容性与可扩展性。
以技术赋能管理，助力公租房管理工作实现数字化、精细化、高效化升级，为住房保障事业高质量发展提供强有力的系统支撑。
